教育学院关于做好2024届毕业生返校期间 安全教育管理工作的通知
为进一步做好2024届毕业生返校期间教育、管理和服务工作,依据学校2024届毕业生工作方案安排,遵循“同心共情、统筹推进、精准安排、安全有序”的工作原则,落实毕业生返校期间各项工作平稳进行,确保我院毕业生顺利毕业离校,结合我院实际情况,现将有关工作通知如下:
一、组织领导
为加强对我院毕业生工作的领导,学院成立2024届毕业生工作领导小组,具体如下:
组 长:陈平辉
副组长:魏 郁 林远健 万程刚 杨 虹
成 员:教务管理科、学生管理科、全体论文指导老师,全体毕业班辅导员
二、主要内容
(一)组织论文答辩
1、对象:全体毕业生
2、时间:2024年5月7日—18日
3、具体要求:
毕业论文答辩时间已出,不同专业的具体时间地点以教务管理科通知为准,毕业论文以及论文答辩过程中,辅导员实时跟进学生情况,确保每一位毕业生顺利完成答辩。
(二)毕业生档案材料
毕业生档案含有封面目录、成绩单、学年鉴定表、毕业生登记表、高中/专科档案、团员档案、学籍表等材料,请各辅导员督促学生把必填项填写完整。
学院章请于2024年5月28—29日统一于1306-3学生管理科签盖;学校章盖章时间待定,另行通知。
(三)毕业生安全教育与管理
1、对象:全体毕业生
2、时间:2024年5月-7月
3、具体要求:
1)做好毕业生的管理工作
各辅导员一定要摸清底数,了解毕业生人数并组织好毕业生安全教育大会、主题班会、毕业生座谈会等形式,做到面要见到、心要谈到、寝室要走到、风险要研判到,切实开展毕业生安全教育与宣传工作,不断强化毕业生安全法治意识和自我防范意识。明确学生动向,并于每天晚上报好毕业生的晚点到数据。
2)开展好毕业生离校前安全教育主题班会
各毕业班辅导员要将安全教育作为主题班会的重要内容,重点是加强学生的自我防范意识,进一步强调人身安全、财产安全、就业诈骗预警、租房安全、网络安全、消防安全、交通安全等一系列完备的安全教育,进一步增强学生安全意识,提高避险与自救自助技能。
3)关注毕业生聚餐、酒会等特殊情况
按照校规校纪,禁止在校生发生酗酒、赌博、斗殴等不文明违规行为,辅导员积极关注毕业生在校相关安全动态,确保毕业生离校前的安全管理,杜绝出现此类不文明现象,及时遏止。
4)开展好心理健康教育和辅导工作
结合当前毕业时间节点,坚持“早发现,早报告,早评估,早预防,早控制”的原则,推进心理危机预警与跟踪监控,强化学校、学院、班级、寝室学生心理状况;开展心理健康教育活动、谈心谈话、危机排查等工作,积极关注毕业生各类心理需求,及时做好心理疏导和危机防范工作。
5)感恩诚信教育
深入开展感恩教育活动,引导毕业生回顾自己的成长历程,教育学生树立饮水思源之情、感悟母校培育之恩。引导毕业生识恩、知恩、感恩、报恩、施恩,鼓励毕业生心怀对师长、母校的恩情,做出无愧于母校的杰出成就,建功立业新时代。
(四)进一步落实毕业生去向
1、对象:全体毕业生
2、时间:2024年5-8月
3、具体要求:
各班辅导员要针对当前就业去向现状,引导学生认清就业形势,转变就业观念,理性择业、积极就业,求真务实,主动出击;要时刻保持与毕业生的联系交流,深入学生中间,精准把握毕业生就业需求和意愿,强化促就业分类指导与服务,锚定方向、精准布局,提高未就业毕业生求职成功率;要做好就业力提升工作,创新工作思路和方法,采取切实有效的措施,对标师范专业特点和职业发展能力需求,提高就业核心竞争力。为尚未就业的毕业生推荐更多优良的工作岗位,特别是特困毕业生,在关注学生面临就业压力的同时,为其顺利就业保驾护航。
(五)毕业生离校程序单手续办理
1、对象:全体毕业生
2、时间:2024年6月
3、具体要求:
1)离校程序单毕业生人手一份,按顺序办理各项离校手续。要求填写好学院、专业、班级、姓名等内容。
2)图书馆章需要所有借阅书籍清退后有关部门才会审核并签章。
3)学生工作处的章需要检查完所有的寝室后才会审核并签章。
4)所有离校手续全部办理完毕,并且已缴清学杂费,可正常领取毕业证书、学位证书,未缴清学杂费和其他欠费的,毕业证暂不发放。
(六)毕业生离校退宿工作注意事项
1、对象:全体毕业生
2、时间:2024年6月
3、具体要求:
1)遵守校规。请同学们自觉遵守校纪校规,爱护宿舍财物,保持环境整洁,严禁杂物乱堆乱放、严禁酗酒闹事、严禁高空抛物、严禁燃烧杂物、严禁喧哗哄闹、严禁晚归、夜不归寝,给自己,给学校留下美好的青春回忆。
2)文明离校。毕业前,请同学们整理好个人物品,与舍友清洁好宿舍卫生,做到文明离校,给母校留下一份最好的“告别礼”。
3)归还公物。清洁卫生后,请同学们以宿舍为单位,退还5把宿舍钥匙(含宿管一把)、空调遥控器等物品。
4)保管物品。毕业离校期间易发生物品混淆、遗失或失窃等,请妥善保管个人物品。办完退宿手续后,务必将个人物品当天全部搬离宿舍,关好水电,锁好门窗。因宿舍调配、修缮需要,与学工处宿管科确定时间开展毕业生房间杂物清理工作,清空后可正常离校。
(七)毕业证、学位证的发放
1、对象:全体毕业生
2、时间:2024年6月底-7月初
3、具体要求:
为保证毕业证学位证的安全,证书尽可能由本人领取;本人无法领取的可委托他人领取,受托人须出具以下两种材料方可代领:(1)委托人签名并加按手指模的委托书;(2)委托人和被委托人的身份证明。
(八)毕业生党、团组织关系转接
1、对象:全体毕业生
2、时间:2024年6-8月
3、具体要求:
各班要加快党、团组织关系转接的效率,按照流程转出个人的党、团组织关系。
党组织关系转接程序:高校毕业生党员在与转入地(单位)党组织联系,明确转接事项后,应向其所在院(系)党支部提出转移组织关系申请;院(系)党支部审核同意后,向校党委提出转接申请;申请通过后,再由高校党建工作人员在全国党员信息管理系统进行转接,逐级审批;转入地在接到毕业生党员组织关系网上转入申请后,要主动及时与接收党员的党支部了解情况,同步在系统内审批;转入地基层党(工)委线下审核党员档案(省外转入的毕业生党员档案由县级组织部门审核)、确认党员身份; 转入地基层党(工)委办理接收手续,并将党员分配至目标党支部;毕业生党员在规定期限内到目标党支部报到。
团组织关系转接程序:点击登录“智慧团建”系统;选择关系转接栏;选组织关系转接原因填写;选组织关系转接原因填写;联系接收团组织审核通过。
(九)毕业典礼
1、对象:全体毕业生
2、时间:以学校通知为准
3、具体要求:
2024届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式具体时间以学校通知为准,请广大毕业生积极关注,按时参加毕业典礼。
二、工作要求
(一)提高思想认识,加强组织领导
坚持从政治上看安全、战略上抓安全、日常上严安全,要继续绷紧安全这根弦,堵住一切可能发生安全事故的窟窿和漏洞,坚持“晴天带伞”、牢牢守住毕业生安全底线,使得阵地稳固、人员稳控、校园稳定的局面持续保持。要牢牢树立“以生为本”的管理服务理念,结合学校党委主题教育,针对毕业生急难愁盼的事情,要提供必要的服务,要急事急办,特事特办。
(二)细化工作举措,层层压实责任
各班要进一步加大工作推进和落实的力度,明确责任、分解任务、细化措施、加快推进,迅速对毕业生安全教育管理工作进行一次全方位“体检”和部署,务必做到心中有数、眼里有活、手里有招。
(三)及时反馈数据,做到台账完整
各辅导员要及时更新毕业生信息数据,学院会向学工处学生管理科提交对毕业生安全教育管理工作制度的落实情况,学工处将进行不定期检查,并纳入学校学生工作任务目标管理进行年终绩效考核,对工作布置不到位、措施不得力、管理不规范、问题突出的学院将进行通报。
毕业生返校期间,全体本科毕业生辅导员要密切关注学生动态,及时提交相关材料;全体学生工作干部,要深入毕业生班级宿舍,扎实开展各项工作任务,保持通讯工具24小时畅通,确保各种信息能够及时准确传达,密切关注校园动态,及时妥善处理各种突发事件,对重大问题要及时上报。
南昌应用技术师范学院
教育学院学生管理科
2024年5月10日